这些小工具，彻底解放了我的电脑桌面

Hello，早上好。

这里是一周进步，我是水韬。

相信大家在工作时，都有一个同样的经历。

我们收到一份同事发来的Word文档，从网上保存了几张图片，再用PS处理图片，下载一段视频素材，结合做了一份PPT，又把PPT更改了几个版本……

为了方便找到文件，我们都会习惯性得将文档都放在桌面上，一开始可能还好。

当文件夹、图片、视频、PS源文件各种素材堆积在一起以致于几乎满屏的时候，我们就开始难受了。

凌乱的文件位置，其实是很影响我们工作效率的。

不仅会影响对原来项目执行的心情，也可能会误删其他项目文件。

为了高效工作工作，人人都需要一个干净合理的桌面管理，今天也为大家介绍一套电脑桌面管理指南。

桌面分区，为的是让我们的文件出现在合理的位置，方便我们查找，在这里提供两种分区思路。

• 第一步：合并同类法

• 第二步：项目进度法

在桌面上，我们会堆积一系列的图标，包括图片、视频、文档、压缩包、源文件各种……我们可以通过文件类型和文件所属项目进行分类，并对零碎的素材以特定文件夹合并整理。

• 文件类型：用图、文档、源文件

• 所属项目：XX年终总结、【67】桌面整理推文、灵感收集等……

在这个过程中，我们可以删除一些临时性文件。

通过文件类型和文件所属项目，我们可以轻松将桌面上堆积的文件给整理成为有主题，且分类明显的文件夹

 在这里补充几个素材存储的小技巧。

• 及时重命名，常见以“项目+数字”命名；

• 一个项目开始的时候，马上建立一个文件夹作为总文件夹，在该文件夹内细分，建立分区文件夹。

第二步是项目进度法，根据项目完成的进度，对桌面进行合理的分区，方便查找的过程。

我们可以将桌面上的文档，分成 #常用区#、#已完结#、#临时区#、#执行区# 四大类。

• 常用区：在这里我们可以放置一些日常需要使用的项目及其文件，可能是公司Logo之类的图片或者重要资料；

  
  

• 已完结：在项目完成后，为了避免复盘或者临时出现问题，把整个文件夹在桌面再保留一段时间；

  
  

• 临时区：一般来说，我们工作中刚收到的文档，素材等，大多数情况下临时区的第一选择是桌面，我们以识别度高的重命名，有助于我们后面的文档管理；

  
  

• 执行区：对临时区的文件，进行一定的筛选使用后，讲可用的文件放置于执行区。

 通过以上的整理方法和分区，我们基本上可以让我们的页面已经变得舒服了很多。

这个时候，我们再利用猎豹轻桌面、Fences等一系列桌面清理工具，就可以实现美观好看的分区了。

已经不是第一次介绍猎豹轻桌面了，就不过多介绍啦，其他的同款工具也非常好用，大家根据自己的情况考虑一款适合的就好了。

既然已经整理好了所有文件的分布，我们确实做到了“让文件待在了正确的位置”，但又有一个问题开始困扰大家了。

“找一个文件，用了30s……”

不是夸张，如果我们需要找到上个月的一个项目里的某一张图片，我们可能得找到已完结项目文件夹，找到特定种类，最后打开图片。

这样操作下来只有两个感受：太慢了、太累了。

这里再次给大家推荐火萤酱，一个改变人们对电脑操作的软件。

官网：https://j.huoying666.com/

当前版本:1.0.2.3，支持xp、win7、win8、win10系统

火萤酱只需敲两下Ctrl键、输入文件关键字就可以快速找到想要的文件。

除此之外， 我们也可以使用微软自带的机器人小娜，或者被安利过无数次的Everything 和 Listary。

通过这些小工具，我们可以瞬间找到我们想要的文件，在合理整理桌面的同时做到对文件的高效查找。

说到桌面挂件，可能大家会以为我要介绍“日历”“时钟”类似的挂件以此提醒自己时间的飞逝，督促自己奋发图强……

其实，不得不说桌面挂件确实可以实现“提醒督促”的作用，但是相比起时钟日历，还有更适合更好看的小工具。

工具很多，在这列推荐两个：桌面日历、便签

A. 桌面日历

这一个“桌面日历”，是一款结合工作日常表安排的桌面挂件。

相比起其他日程表工具的复杂操作，这款只有3.4m的小工具界面简洁，简单易上手，功能也足够办公日程需求。

当我们安装完成以后，桌面日历就出现在了桌面上，这时候我们只需要双击指定日期，输入我们的工作内容即可，可以勾选划除代表已完成工作。

还可以通过设置，调整桌面日历的透明度，对特定日期也可以单独调整单元格颜色，还有更多的小设置可以让桌面日历在桌面上更自然。

对了，它还不会影响桌面原有文件的操作，就算日历区域内有文件，也可以直接双击打开。

一直以来使用桌面日历几个使用心得：

• 安排工作序列的时候，将紧急工作排在前面，日常工作及弹性工作放在后面；
  
  

• 每日下班前整理一天工作，将遗漏工作内容补上的同时检查未完成工作，提交至第二天工作列表；
  
  

• 完成一项就打一个勾选，有一种打怪升级的刺激作用，效果感人。

B. 便签

相信大家在办公室都用过便利贴，将日常的工作记录写在便利贴，然后为了方便查看会直接贴在电脑显示屏上的习惯。

假装便利贴有字

有的小伙伴适合使用纸质便利贴，也有的小伙伴会选择电脑上的便利贴，同样可以达到记录消息的功能。

在Win7系统中，我们可以直接在开始菜单栏找到【便利贴】，在Win10里，便利贴换了个名字，我们只需要输入【Sticky Notes】，就能顺利找到便利贴了。

在这里分享一个使用Sticky Notes的小技巧 —— 信息暂存库。

每天工作的时候，常常会一边自己上网收集信息，同时接受别人的信息，各种冗杂的信息袭来难免有时会忘记，这个时候我们可以利用Sticky Notes，将我们收到的信息暂时储存在桌面上，也是一个很好地运用。

 在我的桌面上有三个功能属性的便利贴，用于放置不同的信息，为了区分更清楚，我给它们赋予了不一样的颜色。

使用win + w，可以进入便签模式处理暂存的信息，可以最大限度避免其他文档对你的干扰。

当然，便利贴也可以当做日程表来使用，在这里推荐一个小工具 —— 小黄条。

这是一款比较好用的外部便利贴工具，支持手机与电脑的同步，实现在家办公的同时也能完成日程勾选。

手机端界面 / 电脑端界面

大家可能还会有一个问题：万一工作的时候打开了太多的文档网页，难免会爆炸。

如果这时候可以开一个新桌面，又不影响原来的桌面，那就好了！

答案是：当然可以，Win + Tab 一下。

这时教大家一个冷知识，通过新建桌面我们可以在不丢失原有界面操作的时候，增加一个全新的界面，也有利于我们在繁琐的工作环境下找到一个新界面帮忙分担。

做个总结，今天为大家推荐了一些桌面整理的思路和工具，主要就是通过桌面分区，便捷工具，桌面小挂件来实现桌面的高效管理。

其实在我们电脑里，还有很多高效操作可以提高我们的工作效率，例如特殊指令，还有Win10各种效率操作等等……

知识点很多，选择一点适合自己的。

分享完毕，希望有助。