在使用复印机,打印机的时候,指定相应的管理规定是为了节约办公成本、保密、节省工作时间。
打印、复印审批权限程序 如下:
各部门要加强对打印纸张的管理,杜绝浪费现象。建立废纸回收箱,对于试打、需修改的文件,用回收箱内废纸空白页打印。涉及需要用彩色激光打印机和彩色的文件时,由打印机管理人或者接替管理人亲自执行打印。
打印需求低于十张需要由打印申请人部门经理批准,超过十张需要由部门的主管领导批准并在“彩色打印机打印记录表”中签字确认,同时记录好打印的页数。
因特殊情况需将彩色打印机外借时,必须由申请人填写“彩色激光打印机外借申请表”并请使用部门经理、行政部经理及主管领导的批准。
申请人在将打印机借走之前需要认真检查打印机是否可以正常使用,并确认打印记录(黑、彩)。签字确认后方可借走。若打印机在外借期间因人为损坏,则由申请人负全部的维修费用。
归还彩色打印机时,管理人员需认真填写打印机归还的各项记数,在外借期间是否有损坏现象,及打印机是否正常,并签字确认。
因彩色打印机打印成本较高,严禁用彩色打印机打印黑色文件。
要求
各部门在打、复印文稿时应先校对文稿,确认无误后再打印,以避免浪费。对于保密的内容,要在电脑本机上加密,打印出来的样本要及时销毁并处理干净,以免泄露。
私人的材料一律不得在公司打印、复印。
管理员定期对打印机、复印机表面进行维护及清理,保持干净。下班后,必须对打印机、复印机进行检查,确保关闭后方可离开。
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