在各种各样的智能办公设备中,租赁复合机设备是功能非常强大的一类,在使用过程中,他已经不仅仅能够进行简单的复印和打印等工作,一些特殊的文印需求也能得到满足。
在企业内部开会的过程中,如果会议规模较大,往往会议准备者需要像参会人员提供会议PPT的纸质版本,以便参会人员更好的参与到讨论中或让他们更加容易的理解;如果采用传统的方式进行文印,那么对于纸张的消耗是相当惊人的,这时使用多合一文印功能就能在方便参会人员阅读的同时节约出相当数量的纸张。
那么在实际的使用过程中,多合一文印具体该如何操作实现呢?这里我们就以柯尼卡美能达C266为参考,为各位复原多合一文印的具体操作步骤,帮助不太熟练的朋友迅速掌握这项非常实用的技能。
第一步:对原文件进行简单的排版编辑。想要打印多合一文件,首先我们需要一份原文件,这里以word文件演示。我随机选取了四张图片,编辑成为word文件,让其每页中包含一张图片。当然,如果是PPT文件,则更加方便,可以直接进入打印设置环节。
第二步:进行打印设置。首先点击菜单上的“打印”按钮,弹出打印设置窗口。然后在打印机选择栏中选择对于的复合机设备,点击“属性”。
进入“属性”菜单后,点击上方“布局”选项卡(红框所示)。
然后勾选“页面分布”,下拉菜单就可以选择常用的分页排版模式。
点击版面分页详情,可以设置具体的版面分布,布局顺序以及边框选项等等。
点击确定完成设置,随后就可以开始打印了!
多合一输出的有效利用可以非常显著的降低企业文印所产生的纸张成本:使用四合一就能节约75%的纸张。尤其在大型企业中,这样的成本优势就体现的更加明显,作为相关岗位的工作人员,掌握这项技能是相当有必要的。
原文来源网络,侵权请联系删除