成本无疑是企业租户选择复印机租赁或者复印机购买的最终指标,假设采用复印机租赁服务真的能起到节约企业办公成本的作用,那么这个公司必定会选择租赁的方式。在众多企业中像商务广告式企业是比较适合租赁服务的,由于商务广告对打印复印要求比较高,要挑选品质优良的复印机对产品进行挑选,企业租户自然需要从自身实际需求出发,挑选最好的使用。笔者认为在挑选复印机质量时,选择后期成本低廉的也是一个明智之举,有不少的企业在选择复印机租赁时,比较关注的是产品的品牌,外观与性能,而没有考虑到后期耗材所产生的消费。在考虑后期耗材成本问题前,我们当然要优先考虑租来的复印机是商用还是家用、是彩色还是黑白,每个月的打印复印数量,这些都是关乎后期消费成本,也直接影响着这台复印机的租赁价格。
当我们看到很多大品牌耗材离谱的价位,这时就会想着选择兼容墨盒与连供产品,但都难以选择。有不少的租户会选择喷墨式复印机,因为价格会比较便宜。在这里笔者要提醒一下选择喷墨式复印机租赁的客户,要了解选择的喷墨复印机在市面上是否有国产墨盒,墨盒的价位在多少,并且是否能添加墨水。
当然还有不少租户是选择激光复印机的,在激光复印机中耗材之间的差别是很大的,笔者认为兄弟、松下的鼓与粉盒相比之下会贵很多,而像惠普、得力、佳能这些老款机器会比较便宜一些,使用效果也不错,做为租户你可以试试租赁笔者推荐的品牌复印机。
不管是选择复印机租赁还是选择复印机购买,关于后期成本是必须考虑的,也是你能否节约办公成本的关键。