2017的脚步已经离去
2018的钟声已经响起
在这个辞旧迎新的欢庆时刻
你复印机居然出故障了
于是
年终汇报文件打不出来,奖金泡汤了
别怕,现在就来教你
解决复印机的常见故障问题
让你的旧机变新机
一、纸张故障处理小妙招
在一次完整的打印作业中,复印机与纸张是缺一不可的。可是,一直配合十分默契的复印机与纸张,也难免会出现一些小问题。在频繁的打印过程中,我们偶尔会遇到复印机无法处理纸张的故障,包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。下面就让我们来解决这些问题。
1、一次卷入多张纸
故障原因:如果打印纸存放时间过长,表面就会有湿气产生,这种湿气可能会使多张打印纸粘在一起,容易造成复印机一次卷多张纸故障的发生。纸张表面的静电感应现象、纸张的厚度不同也容易导致多张打印纸同时被卷入。
解决方法:对于长时间放置的纸张可以进行简单的烘热以去除湿气。如果想排除纸张表面的静电感应现象,可以将打印纸放置到进纸槽前将打印纸分散掸开,以保证纸张不粘连在一起。另外,打印时使用的纸张重量上必须达到60克以上,如果使用低于60克的超薄纸张,就极易发生复印机一次卷入多张纸的现象。
2、无法进纸故障
故障原因:出现这种情况的原因,可能是复印机内部有障碍物导致,也可能是进纸槽内复印机纸张高度过高或纸张厚度不合适引起的,要解决问题需逐一排除故障原因。
解决方法:首先,打开复印机的外壳,查看其内部是否有障碍物存在,如果有纸团或者卡纸现象出现的话,复印机的进纸系统当然就无法工作了。将障碍物取走,复印机就可以正常工作。其次,检查一下进纸槽中的打印纸张高度是否超过了进纸槽两侧导轨上的限定高度标志,如果纸张高度超过这个标准的话,就可能阻碍走纸系统的正常卷纸,此时必须重新正确放置适量的打印纸到进纸槽中。再次,看看复印机使用的纸张是否为符合标准的专用打印纸,如果纸张太厚或者太薄的话都有可能出现无法进纸现象。
3、虚假缺纸故障
故障原因:如果进纸槽中明明摆放着打印纸,但系统仍然提示复印机缺纸,显然这样的故障不是因为缺少纸张引起的,而是复印机的走纸系统发生了问题。其中最大的可能性就是复印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘,从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给复印机控制系统。
解决方法:排除虚假缺纸故障,首先需要打开复印机的外壳,然后小心拆开走纸系统处的压纸辊,检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖,倘若存在灰尘,可以用柔软的棉纱布轻轻将表面灰尘抹除干净。然后再尝试打印,看看是否能够排除虚假缺纸提示。如果这种方法不能解决的话,那很有可能是复印机走纸系统中的光电传感器被损坏了,此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。
二、激光复印机冬季养护小妙招
众所周知,工作环境对于复印机是有一定的影响的,比如气候、湿度和温度等。冬季来临,气温骤降,或会引发复印机的相关故障,为此,相关的养护是必要的了。
1、复印机放置的房间温度最好控制在22℃左右,相对湿度20%~80%,并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。
2、如果室内(工作环境)相对比较冷,在不使用复印机工作时,最好将一块较大较厚的布罩在复印机上,把进纸口及出纸口处全部盖住。这样可以保证冷空气不过多地进入复印机内部空间,可防止复印机内部的碳粉凝结受潮,造成打印效果下降。
3、冬季空气中的粉尘物不易飘散,在不用复印机时,应将复印机盖上,防止灰尘等脏物进入。因为激光复印机依靠静电工作,灰尘就是它的天敌之一。
4、激光复印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中,因而激光复印机用纸必须干燥不能有静电,否则易导致卡纸或打印出的文件发黑。打印纸应保存在温度17~23℃,相对湿度在40%~50%的环境中,这样可以得到最佳打印效果。
当然,除了以上
还有一个终极解决方法
租台新复印机
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