复印机租赁最常见的模式可分为两种:全包与出租,通常企业都会根据自身情况进行考虑选择,选择适合自身的模式。下面便来介绍这两款常见的复印机租赁模式。
常见复印机租赁模式
1、全包
企业在商家那购买复印机,购买后将售后的所有事情都委托给销售商,好比:碳粉添加、故障维修、零件更换等,这一系列服务都是免费提供的。
2、租赁
根据租户的需求与纸张用量,商家进行租金设定,租赁时间是有规定的,可以是短租、长租、随租随还、一般以月为单位的居多。
注意事项:
在确定要选择复印机租赁时,一定要率先确定自身的印量,并且明确自己所需的复印机功能,切勿盲目的跟风,要知道印量越大、功能越强所消耗的成本将会越高。
前面我们所讲的是复印机租赁这种模式,接下来我们要步入正题,中小企业是如何通过办公文印达到省钱的?
方法一:在传真时能不用纸张就不用纸张,可设置将发过来的传真自动转换为电子文档,并发送到事先指定好的共享文件夹或电子邮箱中。
方法二:将打印设置成双面打印或多合一打印/复印功能,如此可减少纸张的使用量,这便是打印省纸的设置。
方法三:采用租赁模式,将企业的办公进行租赁外包,机器、耗材、维修等方面都不需用自己操心,商家全部搞定,每个月只要定期交租即可。这也是办公成本节省的终极招式。
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