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出租多功能复印机收发传真教程

2017-10-21 10:41
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【摘要】出租多功能复印机收发传真教程

一、手动发送传真:

建议您可以在电话分机线处连接一部电话机,然后就可以正常手动发送传真了。

1、将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”;装入传真原稿;

注:如果您需要发送多页传真,可以将多页原稿放在ADF进纸盘,这样在发送传真时,一体机会自动扫描多页原稿,然后发送相关的内容,建议放入的纸张不要多于30页。

2、拿起听筒能够听到长长的拨号音,输入对方的传真号码,等待电话接通。

3、电话接通后,一般会有以下二种情况:

自动接收传真:如果您听到了刺耳的传真信号,则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按“传真”按钮,开始发送传真,控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页,确定”,发送传真结束后回到“就绪”状态。

人工接收传真:如果对方有人接听电话,您可以告知对方是要发送传真给他,让他给您传真信号。听到传真信号后,直接按“传真”按钮,开始发送传真,控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页,确定”,发送传真结束后回到“就绪”状态。

4、这时,手动发送传真的操作就完成了。

3.jpg

二、自动发送传真

将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”;装入传真原稿;

1、输入对方的传真号码或者电话簿号码,然后按“传真”按钮,开始发送传真,控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页,确定”,发送传真结束后回到“就绪”状态。

2、这时,自动发送传真的操作就完成了。三、手动接收传真

建议您可以在电话分机线处连接一部电话机,然后就可以正常手动接收传真了。

1、接收传真前,请取走自动文档进纸器中的所有纸张。

2、设置手动接收应答模式,方法:请按一体机控制面板上的()按“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“手动”,然后请按“OK”按钮,这时控制面板液晶屏会显示“手动”状态。

3、当一体机响铃后,拿起电话听筒。

注:如果您拿起话筒,听到的只是“嘟--嘟--”的特殊声音,而无人说话,大多数情况是对方正在用自动模式给您发送传真。

4、按控制面板上的()按钮。手动给出信号接收传真。

5、等待片刻后,一体机开始接收传真。

四、自动接收传真

1、接收传真前,请取走自动文档进纸器中的所有纸张。

2、设置自动接收应答模式,方法:请按一体机控制面板上的()按钮→“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“自动”,然后请按“OK”按钮,这时控制面板液晶屏会显示“自动”状态。

3、一体机会在响铃2声以后自动接收传真(默认响铃设置为2声)。

注:您可以在控制面板菜单“传真设置”→“传真接收设置”→“应答响铃”中调整默认响铃次数。

4、等待片刻后,一体机开始自动接收传真。