在找寻复印机租赁商家时,必须知道该商家的租赁模式与收费方式,这样才能对自身公司业务量与财政支出进行评估,以找到最为划算的复印机租赁商家。下面由人人租机给大家详细解说。
首先我们先了解复印机租赁方式,一共分为4种:
1、按张租赁收费方式(打印/复印一张,按一张的价格来算,不打印/复印不收取费用)
2、按月租赁收费方式(每个月会给租户一定的打印量,在打印量范围内不收取费用,超过规定张数则按每张来计费)
3、按年租赁收费方式(其实这种方式与月租才不多,不过有签署一年或以上的合同,合同期越长商家提供的优惠将越多)
4、只收取耗材租赁收费方式(只收取碳粉等耗材的费用,不过通常机器由甲方提供)
那么到底哪种复印机租赁方式更适合企业呢?
1、按张租赁收费:比较适合打印量不大的企业,复印机租赁商家会免费为企业提供设备,像耗材、维修、维护等服务,都由租赁商家承担,但单张打印的收费价格略高,大概在0.1元/张,所以更适合打印量不大的企业。
2、按月租赁收费:这种方式是现在大多数企业所提倡的,也是应有最为广泛的,一般企业每个月都有一个固定的打印量,这一部分打印量就是月保底消费费用,超出这些打印量的则另行收费。租赁商家根据租赁的复印机品牌、新旧程度的因素进行定价,一般价格在100到2000之间。
3、按年租赁收费:其实这就是月租的延伸版,一次性支付保底的年租赁费用后,可享受免押金或减押金优惠,在使用过程中只收取耗材费用,相当于你向租赁商家购买耗材,而商家提供维修、维护等服务。
总结:从以上讲解我们可以看出,打印量少的企业可以选择按张租赁,而每个月都有固定打印量,且打印量在2000以上的,可以选择按月租赁或按年租赁,这里还要提醒打印量在10000张以上的租户,一定要选择全新的复印机租赁,前往别贪便宜,否则复印机经常故障也会对你造成困扰。