复印机租赁为各大企业运营带来了便利,租赁来的复印机在使用时,有很多功能是我们所忽略的,但能让你的工作变得更便捷,今天人人租机便教你几招。
1、复印机租赁设备可以利用的功能——自动分页器使用
分页器顾名思义便作用是可完成分页,但在使用时必须从原稿的最后一页开始。自动分页器通常有15个格,这15个格便代表能将所复印的文件分为15份,如果你所复印的文件超出15份,那就得批次进行复印,先复印15份,后面的份数在继续复印。注意,在使用分页器时,一定要让纸盒内部所装纸张凸面朝上,这样所复印的文件进入分页格不会有错插现象发生。
2、复印机租赁设备可以利用的功能——自动复印机功能的利用
有部分复印机在供稿盘上放置好原稿,打开复印机预热,预热完毕便会自动开始复印工作,还有部分复印机其自动供纸板便有此项功能。在复印机操作板上设置“Standby”按钮与指示灯,在开机预热时按下此按钮,指示灯亮了,这时要保持纸盒内部有纸张,当预热完毕,机器复印机便能能自动运作。
3、复印机租赁设备可以利用的功能——大容量供纸箱的选用
通常复印机租赁服务提供的高速复印机其供纸箱容量在1500到2000张左右,这类供纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒进纸。供纸箱的使用必须单独设立电源,在使用前将选择器旋转钮设定好,再接通电源,这时供纸箱指示灯开启,缺纸时指示灯开始闪烁。如果需要变更复印纸张尺寸,可拉出纸箱,将纸箱打开、上盖松开塑料纽一并打开,取出隔板,将选择器旋钮调节到复印纸张尺寸的号码位置,最后盖好纸箱盖,纸箱推回主机内。注意:在加完纸后,指示灯仍在闪烁,则不能进行复印,是纸张没放好或纸箱没关严。
4、复印机租赁设备可以利用的功能——插入复印键的使用
大多数复印机租赁提供的设备中都拥有这个键,但能正确使用的用户并不多。插入复印键又叫做暂停键,它可以在复印机复印工作时,暂停其复印,好比你临时有一份急用文件要复印,便可按这个键,让急用的文件先复印,当复印完急用文件,再将复印机从中断状态下恢复,即可继续复印原有的文件。