所谓的高速打印机指的是打印速度超过50页/分钟的打印机,它在商务办公的使用频率很高,随着办公领域对打印机的需求量增长,高速打印机在整个公司的日常运转中显得格外重要,特别是打印需求高的公司更是如此。
高速打印机虽然需求大,但其使用成本却很高,对于一些资金薄弱的中小企业来说,是一份不小的负担。高速打印机使用成本高也并非无道理,首先是前期购买价格高,好一点的高速打印机要上万块,然后是耗材方面的支出,因为一般使用高速打印机的都是打印需求较大的企业,每个月所消耗的纸张数目与碳粉量都是一笔不小的开支。最后则是维修保养费用,一般的高速打印机都是高强度作业,有些还需昼夜不停的工作,这样很容易发生故障问题,因此维修与保养就起着至关重要的作用。维修与保养工作都是上门进行,费用也相对较高,所以维修方面的支出同样不低。这三方面的支出,让高速打印机的使用成本居高不下。
为了缓解高速打印机高成本支出,众多企业开始施行高速打印机租赁服务,高速打印机租赁服务能有效节省使用高成本的三方面支出。
购买打印机方面
由于是租赁的形式,只需每个月支付少量租金,不要一次性交付大量资金,将企业压力降到最低。
耗材配件方面
高速打印机租赁服务中有一条服务指明,租户在租期内所使用的耗材皆有商家提供,并且碳粉类耗材商家将免费提供,节省耗材支出,又省一笔。
维修维护方面
当打印机故障时,通知商家,商家会指派专业的维修人员上门服务,打印机故障维修是不收取任何费用的。
通过节省这三方面的开支,便能降低高速打印机使用成本。
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