办公设备是公司必不可少的物品,人们在日常工作中都会使用到,公司在办公设备的选取中需要按照一定的标准进行租赁,租赁采用标准是必要的,但也会出现不少失误问题,从而导致租赁的办公设备不合适,影响到办公进程,办公设备租赁也有很多切勿存在,比如以下几项。
1、租赁办公设备切勿贪图小便宜
办公设备租赁时挑选价格便宜的自然没错,但切不能因为价格低的廉失去判断的标准。俗话说的好:便宜没好货,好货不便宜,一味的贪图便宜不注重质量势必会带来更大的损失。你可以想想当你买到价格低廉质量低下的办公设备,用个两三次便坏一次,加上要叫人维修,维修还要花费时间,金钱,办公也被耽误了。可以说是即浪费了时间又浪费了金钱。
2、租赁办公设备切勿只卖最贵的
上面提到便宜没好货,好货不便宜。但贵不一定合适你,在挑选办公设备时我们要找的是合适的而不是最贵的。查看设备所具备的功能,设备上面的功能够都能用得上,打印复印速率等方面跟得上才是最合适的,不挑最贵的只选最合适的。
3、租赁办公设备切勿忽略服务质量
现在的人们在购买一件物品时,往往看中的不是物品本身而是购买后所提供的服务质量。一个好的商家所提供的产品质量肯定是没法说的,但能够提供优质的购后服务体验就更好了,服务质量好对于后期设备故障等问题都有所保障。
4、租赁办公设备切勿租赁水货
水货的意思是通过非正常渠道获得的货物,这类商品往往质量没有多大保障。假设你租赁到了这类办公设备,在使用过程中还要担心它的质量问题,实在是得不偿失,浪费时间不说,还浪费金钱。
5、租赁办公设备切勿自以为是
在租赁设备时要先做好事前准备工作,比如月印量多少张,需不需要彩色打印效果。不要到现场再寻价,靠自己的感觉说话,这些往往租赁到的办公设备是不合适的,后期还需要进行更换,更加麻烦。在价格方面可以事先打电话或者在网站质询。
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