办公设备是企业必不可少的物品,前几年办公设备管理工作逐渐暴露出一些问题:一是办公设备闲置资产过多,企业资产运营效率不高。二手办公设备的平均利用率很低,闲置办公资产在不断增加中。二是企业资产配置不均衡,企业急需并正准备投资购买的办公设备,而原有设备则会闲置下来。如何提高闲置设备的运营效率,一直是困扰国内办公设备市场的难题。“人人租机”的解决方法是实行办公设备租赁经营。
一、办公设备租赁经营的意义
“人人租机”实行办公设备租赁经营,提高了办公设备的使用率,实现了企业资产的优化配置。通过设备所有权与使用权的分离,一是强化了设备所有企业的经营意识。办公设备只有在运用中才能产生效益,提高办公设备利用率成为办公设备运营者的主导理念。二是改变过多企业减少办公设备闲置的行为。因为闲置办公设备会使企业运营支出增加,各使用企业自然会自觉精打细算,尽量降低办公设备的无效占用时间,不用设备立即上平台进行租赁,实现了企业资产的另一项收入。三是提高了办公设备投资效益。过去企业办公设备购置计划的依据是各企业需求和办公设备的更新换代,更新换代下来的设备巨多,造成投资浪费。现在人租机办公设备租赁平台免费向各大企业租赁商开放,将闲置的不用的办公设备放在平台上,来换取企业另一项收入。由人人租机提供租户的需求,租赁企业提供租赁服务,提高了租赁的效益,将有限的时间赚取更多的盈利。
二、租赁办公设备设备的来源及种类
租赁办公设备的来源一是各大专业办公设备销售商销售的新设备;二是各大企业单位的闲置的办公设备。主要类别有:打印机、复印机、一体机、饮水机、投影仪等。
三、办公设备租赁的管理
提供租赁服务的租赁商在免费入驻平台后,提交响应的租赁方案。平台进行审核通过再进行精细的种类划分,将提供的租赁方案按照区域、价格、租赁物品种类等好几项精细划分管理。
四、办公设备租赁经营的效益
通过办公设备租赁经营盘活了闲置资产,额外的企业收入。租赁服务被很多人接受也为大中企业闲置资产找到了出路,具备很大的意义,可以预见在不久的将来设备租管理体制的不断完善与加强,租赁服务将会展现出更大的活力。