人人租机表示:打印机对于多数人而言,其实门槛极高,和电脑虽同属电子产品,但是,懂打印机的,要比懂电脑的人少得多。
为了教大家如何正确的选购打印机,通过查询资料,小租发现了对于选购打印机来说极重要的“四大要素”和“两大重点”。
“四大要素”分别是:“可靠”、“稳定”、“易用”、“经济”。
“两大重点”分别是:“买新”还是“买旧”?“网上买”还是“线下买”?
也就是说,用户真正需要的是:“可靠性强”、“稳定性高”、“操作简单”、“耗材便宜”的好机器。而不是参数华丽但故障率高,耗材还贵的电子垃圾。
什么是“稳定性”和“可靠性”?
“稳定性”和“可靠性”就是指;机器不需要经常维护,长期放置也不会出问题。
但这个也分打印机类型,比如喷墨打印机不经常使用会很容易堵头,到时候用自带的软件清洗都不会起到作用,必须得拆机清洗才行。
激光打印机就不会出现这种情况,它使用的耗材是碳粉,不需要喷头,只要机器不受潮,不进水,放一两年都可以正常使用。
什么是“经济性”?
“经济性”就是指机器的“使用成本”,打印机选购有一条铁律:“耗材贵机器便宜”,“机器贵耗材便宜”。
那么,谁的使用成本更低?
激光打印机打印速度快,黑白文件效果好,稳定性高,长期放置也不容易出问题,基本上不需要维护,只需要更换硒鼓或者粉盒即可。
喷墨打印机,分辨率高,低端机打印速度慢,高端机太贵,但是打印彩色文件效果好,适合打印照片。
但是喷墨打印机分为“墨仓式”和“墨盒式”,这两者的使用成本相差十倍都不止,“墨盒式”喷墨打印机一个墨盒就算是国产的都要几十块钱,顶多打印十张a4照片纸就没了,然而“墨仓式”喷墨打印机,国产墨水一瓶也就二三十块钱,能打印上千张,这其中的差距有多大,就不言而喻了吧?
“两大重点”。“买新”还是 “买旧”?“网上买还是线下买?
先说“买新”还是“买旧”
在绝大多数民用电子产品里,打印机是一个很神奇的存在,手机和电脑几乎都是:“买新不买旧”。
而打印机却刚好相反:“买旧不买新”。甚至有人直接去买二手打印机,为的就是降低使用成本,从而实现利益最大化。
因为新机器刚出来不久,第三方耗材适配需要时间,使用成本肯定居高不下,而老机器早已久战沙场,第三方耗材多如牛毛,肯定是白菜价。
不过老机器虽然耗材便宜,但是款式老,功能也不齐全,外观也丑,很多企业接受不了。而新机器,虽然耗材贵,但是外观时尚,功能也全,所以能得到很多企业的青睐。
具体是买新还是买旧,就看各位企业主的资金是否充足了。而且二手打印机水很深,所以在选购之前一定要多做功课,切记,不要选二手的墨盒式喷墨打印机,尽量以针式打印机和激光打印机为主,喷墨打印机最好买新机,或者选二手的墨仓式喷墨打印机。
再说说,“线上买”还是“线下买”?
首先,打印机是没有“全国联保”这一说的,而且你不用问“原装耗材”厂家是不提供“三包服务”,因为是哪来卖,哪里售后。
但如果在“人人租机”租赁打印机,就不需要考虑这些了,因为租期内人人租机全程提供售后保修服务。
打印机选购也是一门“技术活”,选对了机器,工作和学习效率倍增,选错了机器,各种折磨人,小问题不断。
所以各位企业主在选购打印机时,不能只看机器的参数和价格,一定要看是否满足“可靠性”、“稳定性”、“经济性”以及“易用性”这四大要素。
有关于如何选择打印机的方法,小租就教到这里了。如果还想知道更多有关于企业租赁,或者租赁办公设备的信息,还请关注“人人租机”官方微博及“人人租机”官方知乎账号。