人人租机表示:碎纸机是将不用的文件切碎,是有利于自己的文件资料不外泄。碎纸还可以回收再利用。适合一般单位、公司和保密单位的大量碎纸,起到方便和保密性的作用。
因为有个别单位的文件和信函等是不能泄漏其中内容,为了保障其保密性和安全性,所以碎纸机就起到作用了。 用碎纸机进行碎纸,很难再恢复纸张的原样性,必定能保密。
丑闻让安然能源帝国倒塌
而一起由碎纸机引发的丑闻对象是:美国能源巨头安然的财务造假,其中一部分证据来自安然和造假会计师事务所安达信销毁的各种财务文档。他们就是使用了不合格的碎纸机,调查人员将碎掉的条状纸张重新拼合,获得了证据。
如何知道你的文件可以合格的清理?让碎掉的纸质文档不具备拼合的可能,或者说不具备拼合的价值。涉及到碎纸的标准是什么?
安全销毁的标准
纸要碎到什么程度才算合格?在中国,并没有出台相关的国家标准。在全世界,制定了相关标准的国家和机构也不多。目前业内普遍采用的是德国的DIN32757。
Level 1 = 12毫米 条状
Level 2 = 6毫米 条状
Level 3 = 2毫米 条状
Level 4 = 2 x 15毫米 粒状
Level 5 = 0.8 x 12毫米 粒状
Level 6 = 0.8 x 4毫米 粒状
DIN标准将纸张根据不同要定义了六级标准,从Level 1的条状到Level 6的粒状。除了DIN之外,美国国防部(DoD)将Top Secret的破碎标准定义和DIN的Level5基本相当,是0.8X11.1毫米,美国国家安全局(NSA)的破碎标准则CSS 02-01定义成为1X4毫米。
绝密级别的碎纸机什么样?
要破碎成绝密级别,可以看到单个纸屑尺寸已经非常小了。那么把纸张打碎成这种程度,需要的是坚硬而锋利的刀头、强劲有力的电机,才能实现高速、稳定持续的高保密等级破坏能力。在材料上使用冷轧氮化合金钢保障刀头的锋利和硬度,在加工的过程中要使用数控机床来确保刀头精度,这样碎纸机才用的长久。
贵不一定好,按需选
对于销毁处理普通文档,不涉及严格保密需求的碎纸机该如何选择?处理与保密无关的普通文档,租个1块钱一天就差不多了,很多企业的复印机旁边都有这种碎纸机。而随着保密等级提升、碎纸机的价格也在上升,企业要平衡成本和保密等级,在不同的区域使用不同级别的产品。
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